Integritetspolicy

Syftet med denna text är att förklara hur Juristbyrån Martin Nyberg AB (org.nr 559392-7410; ”Juristbyrån”), KIVRA: 559392-7410, 106 31 Stockholm, behandlar personuppgifter. Juristbyråns behandlingar lyder under den allmänna dataskyddsförordningen 2016/679/EG (Dataskyddsförordningen).

Juristbyrån behandlar i huvudsak personuppgifter med anledning av uppdrag från dig till Juristbyrån. Inför uppdrag kan jävskontroll och penningtvättskontroll behöva genomföras. Behandlingen som sker under uppdragen syftar till att utföra och administrera uppdrag, för att tillvarata dina intressen, samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Juristbyrån kan även komma att behandla dina uppgifter för att uppfylla lagkrav, samt i övrigt i enlighet med särskilda önskemål från dig.

Genom att använda Juristbyråns tjänster accepterar du denna personuppgiftspolicy samt vår behandling av dina personuppgifter. Det är därför viktigt att du läser och förstår denna personuppgiftspolicy innan du använder Juristbyråns tjänster.

I de fall du inte väljer att dela personuppgifter med oss kan vissa tjänster bli begränsade eller ej kunna erhållas alls.

I denna integritetspolicy:

ALLMÄNT

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

PERSONUPPGIFTER SOM LAGRAS OCH PÅ VILKA GRUNDER

LAGRINGSTID

SKYDDET OCH DELNING AV DINA PERSONUPPGIFTER

DINA RÄTTIGHETER

1 . ALLMÄNT

Denna integritetspolicy redogör hur Juristbyrån behandlar personuppgifter om dig när du kontaktar oss, blir klient hos oss eller är motpart till vår klient. Denna integritetspolicy beskriver också dina rättigheter och hur du kan utnyttja dina rättigheter gentemot Juristbyrån.

Juristbyrån har rätt att när som helst ändra denna integritetspolicy. Om så sker, kommer Juristbyrån att publicera den justerade integritetspolicyn på denna hemsida med information om när ändringarna träder i kraft.

2. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Juristbyrån är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är därmed ansvarig för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Om du har frågor om hur Juristbyrån hanterar dina personuppgifter eller om du vill nyttja dina rättigheter kontaktar du enklast Juristbyrån via e-post på juristbyran@martinnyberg.nu.

3. PERSONUPPGIFTER SOM LAGRAS OCH PÅ VILKA GRUNDER

Juristbyråns policy innebär att vi sparar och hanterar så få av dina uppgifter som möjligt. Följande personuppgifter kan Juristbyrån komma att samla in från dig när du kontaktar oss och/eller är klient hos oss Juristbyrån.

• För- och efternamn

• Företagsnamn

• Postnummer

• Postort

• E-post

• Telefonnummer

• Övrig information som du lämnar till Juristbyrån.

• Personnummer

• Organisationsnummer

Känsliga personuppgifter behandlar vi i den mån personer som kontaktar oss eller klienter aktivt skickar in detta till oss. Det kan då exempelvis vara uppgifter om medlemskap i fackförening, sexuell identitet och medicinska uppgifter.

(i) När du besöker och använder byråns hemsida

När du använder och besöker hemsidan kommer Juristbyrån använda cookies. Läs om detta i punkt 4 samt i vår cookiepolicy.

I de fall Juristbyrån använder sig av onlineleverantörer samlar dessas in ackumulerad platsdata, information om din enhet (mobil, dator surfplatta mm.) samt ackumulerad metadata som intressen och målgrupp. Dessa data utgör inga personuppgifter som vi kan spåra enskilda personer med.

Insamling sker endast efter att du har godkänt vår cookiepolicy.

Den rättsliga grunden är en intresseavvägning där Juristbyrån har ett berättigat intresse till att använda digitala marknadsföringskanaler för att generera nya klienter samt utveckla och underhålla webbplatsen.

(ii) När du kontaktar oss

Om du lämnar dina personuppgifter när du kontaktar oss behandlar vi detta för att kunna svara på din fråga och i förekommande fall upprätthålla en kontakt. Det rör sig först och främst om ditt namn och kontaktuppgifter, men även övrig information du ger till oss.

Den rättsliga grunden för ovan är en intresseavvägning där Juristbyrån har ett berättigat intresse av att kunna administrera sina relationer och uppdragsförfrågningar, svara på frågor och upprätthålla affärs- och kundkontakter.

Vi kan även komma att använda dina kontaktuppgifter efter din inledande kontakt med oss i syfte att kontakta dig för en kundundersökning.

För din kännedom har Juristbyrån sitt huvudsakliga verksamhetsställe i Mexiko, som ligger utanför EU/EES samt i dagsläget inte anses som ett adekvat tredjeland enligt beslut av EU-kommissionen. Juristbyrån använder sig dock av en fjärrskrivbordstjänst som innebär att samtliga personuppgifter hanteras på ett så kallat fjärrskrivbord, och därmed hanteras uteslutande i en svensk molntjänst samt lagras krypterat på en säker server i Sverige.

(iii) När du anlitar oss och blir vår klient

Om du anlitar oss och blir vår klient kommer vi att använda dina personuppgifter för att uppfylla våra avtalsenliga förpliktelser gentemot dig såsom, men inte uteslutande, hålla kontakt med dig, ingå avtal med dig, fakturera dig, samt i förekommande fall be dig lämna en recension och skicka post till dig.

Den rättsliga grunden är avtalsförpliktelse där Juristbyrån har ett berättigat intresse av att kunna administrera sina klientrelationer, agera ombud för klients räkning, svara på frågor och upprätthålla affärs- och kundkontakter.

Den rättsliga grunden för att hålla kontakt med dig efter ärendets avslutande är Juristbyråns berättigade intresse i att kunna be dig att exempelvis recensera våra tjänster.

4. LAGRINGSTID

Juristbyrån lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de mål för vilka uppgifterna samlades in eller så länge företaget är skyldigt att lagra personuppgifter i enlighet med lag.

i) [När du besöker och använder vår hemsida

När du använder och besöker hemsidan, och godkänner vår cookiepolicy, lagrar Juristbyråns eventuella onlineleverantörer din metadata i ett visst antal månader, eller så länge onlineleverantören i fråga anser det nödvändigt. Metadatan som en onlineleverantör behandlar utgör inte personuppgifter eftersom vi inte kan koppla metadatan till enskilda individer.

(ii) När du kontaktar oss

Om du lämnar dina personuppgifter när du kontaktar oss lagrar vi dina kontaktuppgifter i upp till två (2) år. Syftet med lagringstiden är att vi ska kunna kontakta dig för en kundundersökning samt statistisk databehandling.

Om du lämnar över känsliga personuppgifter till oss kommer vi genast radera känsliga uppgifter som vi inte bedömer som nödvändiga för att administrera ditt ärende. Känsliga personuppgifter som vi bedömer relevanta för att administrera ditt ärende raderar vi så fort vi bedömer att vår kontakt med dig inte leder till en klientrelation.

(iii) När du anlitar oss och blir vår klient

Om du blir vår klient lagrar vi dina personuppgifter i upp till tio (10) år efter att ditt ärende hos oss är avslutat. Anledningen är att vi har att förhålla oss till den preskriptionstid som gäller för det fall våra klienter vidtar rättsliga åtgärder mot oss. Personuppgifterna raderas efter denna tioårsperiod.

Om du lämnar över känsliga personuppgifter till oss kommer vi genast radera känsliga uppgifter som vi inte bedömer som nödvändiga för att administrera ditt ärende. Känsliga personuppgifter som vi bedömer relevanta för ditt ärende sparar vi i upp till tio (10) år eftersom Juristbyrån har ett berättigat intresse i att lagra information så länge preskriptionstiden för vår rådgivning gäller.

(iv) Om du är motpart i en tvist

Om du är motpart i en av våra klienters tvister kommer vi att lagra dina personuppgifter på ett säkert vis. Anledningen till att vi lagrar dina personuppgifter är för att vi behöver de för att administrera ärendet och eventuellt skicka information till dig.

Vi kommer lagra dina personuppgifter i upp till tio (10) år efter att tvisten är avslutad. Anledningen är att vi måste ta hänsyn till preskriptionstiden enligt preskriptionslagen.

Känsliga personuppgifter till dig som motpart kommer vi att radera så fort som möjligt om vi bedömer att de inte är relevanta för ärendet/tvistemålet.

Som motpart i en av våra klienters tvister har du rätt att begära ut en registerförteckning över dina personuppgifter som vi lagrar. Se mer information på imy.se https://www.imy.se/privatperson/dataskydd/dina-rattigheter/ta-del-av-dina-personuppgifter/

6. SKYDDET OCH DELNING AV DINA PERSONUPPGIFTER

För att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss har Juristbyrån vidtagit de säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.

Juristbyrån kan dela personlig information med tredje part i de fall du har samtyckt eller om det finns en annan rättslig grund för sådan hantering. Juristbyrån medger dock att detta bör göras restriktivt. Juristbyrån vidtar i sådana fall alltid nödvändiga åtgärder för att dina uppgifter ska hanteras på ett säkert sätt.

Exempel på leverantörer som vi delar dina personuppgifter med är molntjänster, underleverantörer av juridiska tjänster och administrativa tjänster såsom t.ex. bokföringstjänster.

Dina personuppgifter lämnas i tillämpliga fall även ut till följande aktörer som själva är personuppgiftsansvariga för sin behandling av personuppgifter:

Klientens försäkringsbolag, revisorer eller annan i enlighet med klientens instruktion.
Ansvarsförsäkringsgivare för att tillvarata rättsliga intressen.

Motpartsombud inom ramen för uppdraget.

Om tillämpligt, till skiljenämnd och domstol.

Myndigheter om ett sådant utlämnande föreskrivs enligt lag, t. ex. Kronofogden.

Banker, t. ex. för klientmedel.

Generellt

Juristbyrån samlar in och behandlar personuppgifter på frivillig basis och det handlar inte om att sälja dina personuppgifter till tredje part. Juristbyrån kan dock dela personlig information med tredje part i de fall du har samtyckt eller om det finns en annan rättslig grund för sådan hantering, som att tredje part utför tjänst å Juristbyråns räkning. Juristbyrån medger dock att detta bör göras restriktivt. Juristbyrån vidtar i sådana fall alltid nödvändiga åtgärder för att dina uppgifter ska behandlas på ett säkert sätt.

Andra aktörer kan även anlitas för samma syfte, där då personuppgifter kan komma att delas.

Skydd vid delning utanför EU/EES

Användaren bör vara medveten om att regler utanför EU / EES kan innebära mindre skydd för dina personuppgifter.

Juristbyrån har inte heller för avsikt att överföra/lagra personuppgifter utanför EU / EES. Skulle dina personuppgifter ändå behöva överföras och lagras utanför EU / EES väljer Juristbyrån i sådant fall dessa leverantörer med största omsorg och med största hänsyn till din integritet. Juristbyrån vidtar i sådant fall vidare alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras säkert och med en tillräcklig skyddsnivå (till exempel med hjälp av godkända standardavtalsklausuler och ytterligare lämpliga skyddsåtgärder).

7. DINA RÄTTIGHETER

Kostnadsfritt registerutdrag

Under förutsättning att Juristbyrån är personuppgiftsansvarig har du, när som helst, rätt att kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag med information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med behandlingen av dessa personuppgifter och information om varifrån dessa personuppgifter har inhämtats, samt till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut. Du har även rätt att i registerutdraget få information om den förutsedda period under vilken uppgifterna kommer att lagras eller kriterierna som används för att fastställa denna period. Du har även rätt att få reda på förekomsten av automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering). Begäran om att få ta del av sådan information skall vara skriftlig och skickas till Juristbyrån på den adress som anges nedan under rubriken ”Personuppgiftsansvarig”.

Dataportabilitet

Du har rätt till dataportabilitet, det vill säga en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätta och radera

Juristbyrån kommer att på din begäran eller eget initiativ rätta, avidentifiera, komplettera eller radera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Juristbyrån är i vissa fall skyldig att behandla dina personuppgifter trots att du har begärt att dessa ska tas bort, exempelvis vid rätten till yttrande- och informationsfrihet, för att uppfylla en rättslig förpliktelse eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse.

Begränsa användning

Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att de i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften.

Återkalla samtycke

I de fall du tidigare har lämnat samtycke till behandling av dina personuppgifter, har du rätt att återkalla det samtycket.

Automatiskt beslutsfattande

Du har rätt att invända mot behandling som enbart bygger på automatiserat beslutsfattande (vilket inkluderar profilering), när det beslutsfattandet har en juridisk effekt på dig eller på annat sätt påverkar dig väsentligt.

Vi ägnar oss inte åt helt automatiserat beslutsfattande som har en juridisk eller på annat sätt betydande effekt med hjälp av kunddata.

Utöva rättigheter, ställa frågor eller ge klagomål

Om du vill utöva någon av ovanstående rättigheter, om du har några frågor angående personuppgifter som innehas av Juristbyrån, om du frågor om denna integritetspolicy eller om du är missnöjd med Juristbyråns behandling av dina personuppgifter, tveka inte att kontakta Juristbyrån, vars kontaktuppgifter finns under punkt 2 i denna policy.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (imy@imy.se).

----------------------------------------

Denna integritetspolicy uppdaterades senast 2024-03-15